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房利来智能物业管理系统帮助园区减压、减负、

  • 作者:房利来
  • 发表时间:2020-04-13 15:18
  • 来源:本站原创

        房利来智能物业管理系统涵盖了智能招租、远程管理、协同办公等功能,还有水电、门禁、停车场等设施的自动化管理,这就给我们节约了好几个岗位的工资。另外,我们现在的运营效率和服务能力比原来还要好,租户也非常满意。例如我们园区的停车场,现在是无人管理状态,自己用手机登录房利来物业管理APP就可以注册、充值。不仅是停车费,水电、物业、管理费等等,所有我们园区每个月需要收纳的费用,租户都可以在线支付。系统记录了租户的租约合同,也可以自动采集水电使用数据,各项费用都会提前给租户发送缴费通知,租户在线缴费后,需要票据就直接下载。这个流程,租户非常方便,不用到园区办公室,所有的事情基本都办了,平时还有其他什么需求直接在线申请就可以了。当然,我们更方便了:停车场不用雇人管理,也不用雇人抄水电表、上门收费,保管合同、票据……这些工作现在都交给系统自动完成了。连财务数据都不需要我们来统计,这套系统有个功能叫“统计驾驶舱”,各项数据统计都是实时刷新的,我现在用手机登录系统后台,不管在哪都能随时掌握园区的出租、收款进度,收入曲线及构成等等经营情况,这可以之前人工统计达不到的效果.
 

 
        赵总是深圳一家园区的负责人,谈及此项政策的实施,赵说:“我们园区大多都是小微企业,部分还处于创业起步阶段。受疫情影响,这段时间的业绩肯定要有所下滑。本身他们不像大企业有资金实力,所以支付租金还是有一定的压力。这时候如果我们园区不给予支持,很多企业也许连生存都很困难。园区和企业是相互依存的关系,这些租户如果生存不下去,我们园区的受到的损失将更大。所以,我们做一些让步,让租户也减轻些压力,大家共同挺过困难。”
 
        赵总对租户实施租金减免支持,其实他自己也会承担不小的压力。近几年,园区的人工雇佣成本和楼宇业主的租金不断提高,同时受市场供需和同业竞争的影响,赵总所在园区的经营利润不断再下滑,导致园区的资金链也很紧张。园区的主要收入就是来自于租户支付的租金,每个月收租金的同时还有大笔的支出,例如园区工作人员的开支、楼宇支付业主的租金、设备采购费、物业维修费等等都是不小的金额。另外,这几个月,园区做了严格的防疫措施,这就大量采购防疫物资、增加人力,这无疑又给园区增加不小的压力。所以,当时赵总对租户减免租金,并不是一件轻松的事。
 
 
        这场疫情,对我们园区运营也是一场严峻的考验。我们只有一个办法,就是在保障服务质量的同时,尽可能的降低各方面成本。”赵总和管理人员多次开会研究对策,最后决定尽快采购一套智慧园区管理平台软件系统。“我们从2月底就开始研究和考察了好几家做园区系统的公司,最后选择了房利来个品牌。因为相对于我们这种租赁型的园区管理,这个品牌优势非常明显。他们是这个行业比较资深的品牌,自己就有十多年的租赁楼宇经营经验,所以自主开发的这套系统从功能方面来说,特别适用我们的需求;另外,我们现在的资金不太宽裕,而房利来的软件平台也正好不需要一次性采购,每年仅需交纳一些平台使用费就可以,他们的费用标准也低于市场平均价,这减轻了我们一次性采购的资金压力。到4月初,赵总的园区已经使用房利来智能物业管理系统有一个多月的时间,各方面运营都非常顺畅。

        房利来这套系统还有一个很重要的功能,就是可以帮助我们催缴租金。这几年,我们园区经常有些租户拖欠租金,我们工作人员经常去催,耽误时间、精力,回款效率也慢。以后,如果有租户拖欠应缴的租金,系统就可以自动限制他的门禁、水电、停车场的使用或充值权限,这就不用我们再去费心收租的问题。所以,这套系统不仅降低了我们园区的运营成本、提高办公效率,还能提高我们的回款收入。即使没有这场疫情,在现在的市场环境下,我们也应该采用这种智能化的管理工具。